蘋果健康咬一口
  • 健保診所查詢 科別
      • 牙科
      • 中醫科
      • 不分科
      • 家醫科
      • 內科
      • 兒科
      • 耳鼻喉科
      • 婦產科
      • 眼科
      • 外科
      • 復健科
      • 骨科
      • 皮膚科
      • 精神科
      • 神經科
      • 泌尿科
      • 麻醉科
      • 急診醫學科
      • 神經外科
      • 整形外科
      • 放射診斷科
      • 放射線科
      • 病理科
      • 核子醫學科
      • 職業醫學科
      • 口腔顎面外科
      • 解剖病理科
      • 放射腫瘤科
      • 齒顎矯正科
      • 臨床病理科
      • 口腔病理科
      • 洗腎科
      • 口腔診斷科
  • 每日健康報報 日期
    • 2023-03-25 健康報報
    • 2023-03-24 健康報報
    • 2023-03-23 健康報報
    • 2023-03-22 健康報報
    • 2023-03-21 健康報報
    • 2023-03-20 健康報報
    • 2023-03-19 健康報報

別再為瞎忙加班!心理學家教你「這樣算」揪出時間浪費在哪

  •   新聞
  • 投稿作者
  • 之柏

文章 參考資訊



每天都忙到快瘋掉,小心,你可能已經忙上癮。組織心理學家曾娜.艾芙瑞特(Zena Everett)輔導對象遍及全球各大企業,在《瘋狂忙碌拯救法》中提出「腦袋留白時段模型」協助分析我們到底把工作時間都花在哪裡,從中篩選出雜務與真正有影響力的工作,進而改善生產力低落的問題,把時間留給自己。以下為原書摘文: 要放掉什麼?

除非你深入探討自己實際上如何運用時間,不然的話,認為自己可以在每一個星期裡再多擠出一點時間只是空想,更別說要完成清單上所有的工作了。你應該做什麼,又應該放掉什麼? 以下是我創立的腦袋留白時段模型(Head Space Model),這個模型會告訴你:

你一整個星期做了哪些事。 你可以從哪裡勻出額外的腦袋留白時段。

腦袋留白時段是創造出色職涯的根基,這指的是你要挪出時間,專用於處理新的專案、從策略層面思考、學習新事物、進行職涯發展對話、培養關係、贏得獎勵、爭取業務、回頭檢視瑣碎細節以便在問題惡化之前先行修正、做研究、保有領域專家的地位,凡此種種。這裡就是你能多做一點事來改變賽局的著力點,是瘋狂忙碌的對立面。

腦袋留白時段模型可以用來診斷你把時間都用到哪裡去了?

可用時間:你每個星期有多少個鐘頭可以用在工作上? 核心工作:你要花多少時間才能完成明文規定的工作範疇?理想上,你應該要知道這個數字,就職手冊/交接文件中應該要有相關資訊:「當你能夠勝任之後,輸入這些訂購單應該要花90分鐘。」諸如此類。除非你的工作型態是按時收費或是要有工時紀錄,不然這部分很少有人談,但即便使用這些制度,在最好的狀況下,實際工作時間通常也都是粗略的估算。工時學的相關研究被視為已經過時了。 突發意外:可想而知,總是會有很多額外的「我可不可以拜託你⋯⋯」這類事情跑出來;通常1星期,你應撥出多少時間來應付這種事? 例行行政工作:這些都是小事,但就耗掉了你的時間。要算到會議延遲開始或拖著不結束的時間、尋找密碼的時間、重新安排會議後的致電通知、在Slack/Teams/Skype等即時通訊軟體之間切來切去、因應重複的流程以及為了讓組織能運作下去所必要的核心行政工作。

在理想的狀態下,你要記錄2個星期左右的工時,之後你可以用15分鐘的時間來完成這項演練。

爭取腦袋留白時段、設下界限

以下是一個整理好的範例。且讓我們假設你1個星期要工作48個小時(我們先假裝你沒有隨時隨地檢查電子郵件,周末不工作,下班以後也不會登入電腦)。在這當中,45個小時都有用途了,所以你1個星期僅有3個小時的腦袋留白時段,或可用來從事額外活動的時間。你這樣怎麼有可能再承擔新的責任?

下一次當你要辦團隊異地訓練時,做一次腦袋留白時段模型練習,勾畫出工作時間分配的狀況,看看有誰成為接下突發意外的倒楣鬼。你可以讓個別成員都做模型演練,然後畫出整個團隊的分數分布。你會看到是哪一個人花太多的時間才把工作做完,又是誰因為自身的效率太高成為犧牲者,被別人丟了太多工作。

你的目標是以最高的效率完成任務,以騰出腦袋留白時段。

如果你需要更多腦袋留白時段(我也認為你需要),那麼,延長工時並非解決方案;你或許可以偶爾選擇這麼做,甚至,這麼做還會讓你感到亢奮,但這應只是例外情況。

提高生產力的重點不在於延長工作時間,而是要選擇最具影響力的任務。還有,如果組織以為付你薪水你就要隨傳隨到,那麼,設下界限也是重點之一。

(本文摘自/瘋狂忙碌拯救法:專門獻給那些忙到沒時間看生產力書籍的讀者!/大塊文化)



時間管理生產力大塊文化職場工作術組織心理學

別再為瞎忙加班!心理學家教你「這樣算」揪出時間浪費在哪 時間管理
7 個月前

別再為瞎忙加班!心理學家教你「這樣算」揪出時間浪費在哪

想靠「副業」替自己加薪!日本人氣KOL揭秘訣:別怕當半調子 大塊文化
7 個月前

想靠「副業」替自己加薪!日本人氣KOL揭秘訣:別怕當半調子

別再為瞎忙加班!心理學家教你「這樣算」揪出時間浪費在哪 時間管理
6 個月前

別再為瞎忙加班!心理學家教你「這樣算」揪出時間浪費在哪

別再為瞎忙加班!心理學家教你「這樣算」揪出時間浪費在哪 時間管理
6 個月前

別再為瞎忙加班!心理學家教你「這樣算」揪出時間浪費在哪

別再為瞎忙加班!心理學家教你「這樣算」揪出時間浪費在哪 時間管理
7 個月前

別再為瞎忙加班!心理學家教你「這樣算」揪出時間浪費在哪

別再為瞎忙加班!心理學家教你「這樣算」揪出時間浪費在哪 時間管理
7 個月前

別再為瞎忙加班!心理學家教你「這樣算」揪出時間浪費在哪

別再為瞎忙加班!心理學家教你「這樣算」揪出時間浪費在哪 時間管理
7 個月前

別再為瞎忙加班!心理學家教你「這樣算」揪出時間浪費在哪

別再為瞎忙加班!心理學家教你「這樣算」揪出時間浪費在哪 時間管理
7 個月前

別再為瞎忙加班!心理學家教你「這樣算」揪出時間浪費在哪

別再為瞎忙加班!心理學家教你「這樣算」揪出時間浪費在哪 時間管理
6 個月前

別再為瞎忙加班!心理學家教你「這樣算」揪出時間浪費在哪

想靠「副業」替自己加薪!日本人氣KOL揭秘訣:別怕當半調子 大塊文化
6 個月前

想靠「副業」替自己加薪!日本人氣KOL揭秘訣:別怕當半調子

想靠「副業」替自己加薪!日本人氣KOL揭秘訣:別怕當半調子 大塊文化
7 個月前

想靠「副業」替自己加薪!日本人氣KOL揭秘訣:別怕當半調子

想靠「副業」替自己加薪!日本人氣KOL揭秘訣:別怕當半調子 大塊文化
7 個月前

想靠「副業」替自己加薪!日本人氣KOL揭秘訣:別怕當半調子


健保診所查詢

健康報報

普發6000元登記入帳分流開跑!ATM郵局現金怎麼領?領取時間、管道與步驟一次看懂
普發6000元登記入帳分流開跑!ATM郵局現金怎麼領?領取時間、管道與步驟一次看懂
我有什麼隱藏才能?超神準心理測驗,一張圖看出你的隱藏才能天賦&真實性格
我有什麼隱藏才能?超神準心理測驗,一張圖看出你的隱藏才能天賦&真實性格
便宜高麗菜哪裡買?4地點限時一顆10元、量販也推優惠
便宜高麗菜哪裡買?4地點限時一顆10元、量販也推優惠
墨寶非寶小說改編陸劇!《周生如故》《親愛的,熱愛的》好評滿滿,《歸路》卻評價普通
墨寶非寶小說改編陸劇!《周生如故》《親愛的,熱愛的》好評滿滿,《歸路》卻評價普通
結核病年奪400條人命!唱歌、吃飯「只要嘴開就傳染」 有6症狀當心
結核病年奪400條人命!唱歌、吃飯「只要嘴開就傳染」 有6症狀當心
每31分鐘1人罹大腸癌!「1種人不愛篩檢」 醫無奈吐原因
每31分鐘1人罹大腸癌!「1種人不愛篩檢」 醫無奈吐原因
網議「相同畫風」超配的韓劇CP!崔宇植&金多美夫妻臉,朴炯植&朴寶英最甜,這對意外搭
網議「相同畫風」超配的韓劇CP!崔宇植&金多美夫妻臉,朴炯植&朴寶英最甜,這對意外搭
近期「熱度最高」韓劇TOP8!《離婚律師申晟瀚》第4,《模範計程車2》只輸《黑暗榮耀》
近期「熱度最高」韓劇TOP8!《離婚律師申晟瀚》第4,《模範計程車2》只輸《黑暗榮耀》
韓劇「不用替身」敬業演員!《黑暗榮耀》朴成勳水泥戲親自來,李準基池昌旭都用命在拼
韓劇「不用替身」敬業演員!《黑暗榮耀》朴成勳水泥戲親自來,李準基池昌旭都用命在拼
逼不得已要熬夜?醫揭超實用「防過勞11招」:咖啡別太晚喝
逼不得已要熬夜?醫揭超實用「防過勞11招」:咖啡別太晚喝

健康影音

蘋果健康咬一口
© 2020 蘋果健康咬一口. All Rights Reserved.
關於我們 | 隱私權政策 | 意見反映